I. Mô tả công việc:
1. Hành chính
- Chấm công, hoàn thiện bảng công hàng tháng đúng tiến độ cho Người lao động.
- Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm cho Công ty.
- Đề xuất, mua sắm các cơ sở vật chất khác phục vụ quá trình vận hành của công ty.
- Đàm phán với các nhà cung cấp để hoàn thiện việc mua bán, khắc phục các sự cố kỹ thuật tại công ty khi cần thiết.
- Xử lý các công việc phát sinh, yêu cầu từ Quản lý.
2. Nhân sự
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.
- Theo dõi và giải quyết chế độ cho Người lao động.
- Tuyển dụng nhân sự khi cần thiết (phối hợp với Nhân viên tuyển dụng nếu cần).
- Xây dựng các chương trình văn hóa nội bộ, triển khai các hoạt động văn hóa công ty.
- Xây dựng, soạn thảo và ban hành các văn bản, quyết định, thông báo….. cho công ty.
- Liên hệ đặt lịch làm việc với đối tác, chuẩn bị quà tặng cho đối tác trong các dịp Lễ, Tết.
- Xử lý các công việc phát sinh, yêu cầu từ Quản lý.
II. Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan đến Quản trị Nhân lực, Luật.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 – 3 năm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Chủ động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.
- Sử dụng tốt các phần mềm văn phòng, phần mềm chấm công, phần mềm quản lý dữ liệu.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, siêng năng, hoà đồng, thân thiện.
- Có thể đi làm luôn.
III. Quyền lợi
- Mức lương: 12.000.000 VNĐ.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo đúng quy định pháp luật.
- Ứng viên làm việc trong môi trường doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ Tập đoàn WBS Training – Tập đoàn giáo dục tư nhân lớn nhất nước Đức, văn phòng hiện đại với các chính sách nhân sự thoả đáng.
- Được tham gia team building cùng công ty.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn.
IV. Địa điểm và thời gian làm việc.
– Địa điểm làm việc:
Công ty TNHH WBS Training Vietnam
Văn phòng TP. HCM: S81 Trần Thị Nghỉ, khu dân cư Cityland Center Hills, phường 7, quận Gò Vấp, TP. HCM.
– Thời gian làm việc:
08h30 – 17h30 Từ thứ Hai – thứ Sáu, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h00.
(sáng thứ 7 home office tại nhà, đến công ty khi có thông báo trước)
V. Thông tin liên hệ.
Ứng viên gửi CV về địa chỉ email: hcns@wbstraining.vn (Tiêu đề ghi rõ: Hovaten_Vị trí ứng tuyển).
Phone/Zalo: Phạm Quỳnh Anh (Ms.) – 0337368071.
